おはようございます。
この時期ですと忘年会ネタを取り上げるのですが今年はコロナの影響で忘年会をしない会社が多いようですね。
忘年会に限らず人を集める幹事をやるときに必須なのが調整力です。
5人程度までであれば全員参加可能な日は週に1日程度であればすぐに調整できます。
１０人を超えると２，３人は無理の返答になります。
そのような中で最大限の効果を発揮するためにはどうすれば良いのか？
が幹事の調整力となります。
調整のポイントは２つあります。
1つ目は早めに招集する事です。
早めに連絡すればするほど調子しやすいです。
1週間前に連絡貰っても調整の余地は多くありませんが、1か月前であればスケジュールの調整が可能です。
2つ目は招集する人の優先順位付けです。
絶対に参加して欲しい人とそうでない人の優先順位を決めておくことです。
誰かを切る判断になりますが予め決めておけば調整が長引くことはありません。
「次回はお願いします。」で済ませられます。
ずるずるといつまでも決定できないのはこの優先順位付けが出来ていないからです。
嫌われたくないのはあなたの勝手です。
誰も幹事を嫌いませんので。
無理せず出来る小さなことから
「やってみよう」
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