おはようございます。
内海です。
現状を変えたい。
そのための行動を起こしたい。
と思いつつ動けなくモヤモヤしている方が
「さあ、始めよう」と行動の最初の一歩のきっかけになればと毎日執筆しています。
それでは、本題です。
人間は自分にとって都合の良い事は覚えていて都合の悪い事は忘れる生き物です。
多数が集まり議論する会議の席では、
「え、私そんなこと言ったっけ?」
「絶対、言いました。」
「前回の会議の決定事項とは全く違う話を突然している!」
の現場を何度も見てきました。
それらの原因は記録(議事録)が無い事です。
最低でも
議案→議決(決定事項)
の記録は残しておきたいです。
「文字起こし」するので録音しておきたいとの話を聞きます。
が、やめておいた方が良いです。
労力とデータ管理が大変です。
簡単なメモで良いのです。
会議の最後に
「本日決定したことは○○です。(次回までの宿題は~です。)こちらを記録に残します。」
で進めましょう。
記録を残していますか?
無理せず出来る小さな一歩を、
「さあ、はじめよう」
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何度も振り出しに戻るのは大変です。